Informatie over cookies

Staatsbosbeheer maakt op deze website gebruik van cookies. Meer uitleg over cookies.

Noodzakelijk

Zorgt voor een goede werking van de website

Social

Nodig voor het delen van pagina's en bekijken van video's

Statistieken

Hiermee stemmen we de website af op voorkeuren van bezoekers

Over Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer beheert het groene erfgoed van Nederland; 273.000 ha natuur die we beschermen, die je kunt beleven en die we samen met en voor anderen duurzaam benutten.

Projectadministrateur


  • Vacaturenummer: 2022-128
  • Standplaats: Amersfoort
  • Niveau: mbo
  • Vakgebied: Finance & Control
  • Uren per week: 32-36
  • Maandsalaris: € 2817 - € 3782
  • Reageren vóór: 6 oktober 2022
  • Meer informatie: Theo Berendsen, 06-22659107

De afdeling Finance & Control van Staatsbosbeheer heeft een vacature voor een projectadministrateur. Heb je relevante ervaring, maak je je snel zaken eigen en schakel je gemakkelijk tussen inhoud, proces en collega's? Dan nodigen we je uit om te reageren. 

Functiebeschrijving

Als projectadministrateur registreer je projecten en bewaak je de kwaliteit van de (financiële) projectadministratie. Je bent aanspreekpunt voor de projectcontroller en projectleider bij grotere en kleine projecten. Je bent verantwoordelijk voor:

  • Invoeren van extern gefinancierde projecten (zogenaamde E-projecten) in het systeem UBW op basis van beschikking, projectplan en begroting.
  • Opstellen en bewaken van budgetten van kleinere projecten.
  • Controleren en corrigeren van de financiële projectadministratie.
  • Overleggen met en adviseren van de projectleider van kleinere projecten.
  • Controleren en beheren van projecten in UBW.
  • Controleren en beheren van projecten gericht op de realisatie en mogelijke afwijkingen hierin.
  • Inzicht geven in de financiële voortgang van het project in relatie tot de technische voortgang (rapportage).
  • Aanleveren van projectgegevens voor de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting.
  • Opstellen van subsidieverantwoordingen (accountantsverklaring e.d.) en afsluiten van projecten in UBW.
  • Aanmaken van verkoopfacturen in UBW.
  • Ophalen van documenten (facturen, betaalbewijzen, urenoverzichten, e.d.) uit UBW en opslaan in 360 (archiefsysteem) en zo (mede) zorgen voor een volledig financieel projectdossier in 360.
  • Signaleren van verbeteringen in de processen van de projectadministratie, zoals vastgelegd in het handboek projectbeheersing.

De projectadministrateurs werken vanuit verschillende locaties in het land. Elke projectadministrateur binnen het team heeft een eigen portefeuille, met één of meer programma’s en onderliggende projecten. Je werkt nauw samen met de coördinator projectadministratie, collega-projectadministrateurs, projectcontrollers, financial controllers en projectleiders in de business. Onderling deel je informatie over ontwikkelingen op het gebied van programma’s en projecten en over aanpak, werkzaamheden, toolbox en bevindingen. Zo blijft ieders kennis up-to-date en kun je van elkaar leren en uniform werken.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde financiële mbo-opleiding op niveau 4, bijvoorbeeld bedrijfsadministratie, financieel administratieve beroepen, junior assistent accountant of vergelijkbaar.
  • Je werkt en denkt op mbo-niveau.
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie als (project-)administrateur.
  • Je hebt uitstekende MS-Office kennis en vaardigheden, met name Excel.
  • Je hebt kennis van en ervaring met financiële systemen en projectadministraties; ervaring met Unit 4 Business World (UBW) en/of 360 is een pré.
  • Je hebt kennis van en ervaring met subsidieregelingen en projectverantwoordingen.
  • Je hebt kennis van en ervaring met BTW-wetgeving.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
  • Je hebt een analytisch vermogen, zodat je de vraagstukken die je krijgt goed kunt inschatten.
  • Je kunt snel en gemakkelijk schakelen tussen verschillende dossiers.
  • Je werkt resultaat- en oplossingsgericht.
  • Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent klantgericht.
  • Je bent flexibel inzetbaar en bereid incidenteel op een andere locatie te werken.
  • Je kunt zelfstandig werken en hebt een proactieve, assertieve houding
  • Je bent praktisch ingesteld en leergiering.
  • Je bent kritisch op je werk en draagt bij aan het continue verbeteren van processen, systemen, analyses en rapportages.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisschaal 8 (CAO Rijk).
  • Salarisindicatie: minimaal € 2.817,71 en maximaal € 3.782,52 bruto per maand bij volledige werkweek. Naast salaris ontvang je een IKB-budget (Individueel keuze budget), bestaande uit 16,37% van het maandsalaris (o.a. vakantietoeslag en eindejaarsuitkering).
  • Aantal uren: 32-36 uur per week.
  • Dienstverband: tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. Er geldt een proeftijd van één maand. Een VOG-aanvraag is onderdeel van de procedure.
  • Standplaats: Amersfoort.

Solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Theo Berendsen, teamleider Administratie & Consolidatie, 06-22659107.

Stuur je sollicitatie met cv vóór 6 oktober 2022 naar vacatures@staatsbosbeheer.nl onder vermelding van vacaturenummer 2022-128 en jouw achternaam in de onderwerp regel van de e-mail. 

Over Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en te benutten. We beheren ruim 270.000 ha natuur in Nederland en betrekken mensen bij natuur die hen raakt. Als grootste terreinbeherende organisatie van Nederland zijn we nauw betrokken bij allerlei zaken die in de belangstelling staan van publiek, ondernemers, politiek en bestuur. Lees meer over Staatsbosbeheer.

De afdeling Finance & Control is de centrale afdeling binnen Staatsbosbeheer die verantwoordelijk is voor de Planning & Control-cyclus, business-, financial- en projectcontrol, financieel beleid en bedrijfseconomische kaders, analyse & advies, financiële administratie, treasury en fiscale zaken.

Het team Administratie & Consolidatie is onderdeel van Finance & Control en bestaat uit de functies van (senior)beheerder administratie en projectadministrateur. De projectadministrateurs werken vanuit verschillende locaties in het land samen met een centrale coördinator.