Informatie over cookies

Staatsbosbeheer maakt op deze website gebruik van cookies. Meer uitleg over cookies.

Noodzakelijk

Zorgt voor een goede werking van de website

Social

Nodig voor het delen van pagina's en bekijken van video's

Statistieken

Hiermee stemmen we de website af op voorkeuren van bezoekers

Over Staatsbosbeheer

Natuur waarmee je je verbonden voelt. Daar maakt Staatsbosbeheer zich sterk voor. Een Nederland waar we natuur en landschap koesteren, maar waar ook plaats is voor beleven en benutten. 

Medewerker bedrijfsmiddelen (Amersfoort)


  • Vacaturenummer: 2021-231
  • Standplaats: Amersfoort
  • Niveau: mbo
  • Aantal uren: 36 uur per week
  • Maandsalaris: € 2.422 - € 3157
  • Reageren vóór: 7 december 2021
  • Meer informatie: Monique Oostveen, 06-53696647. 

Staatsbosbeheer heeft een vacature voor een medewerker bedrijfsmiddelen voor alle facilitaire zaken voor hoofdkantoor in Amersfoort.

Functiebeschrijving

Als medewerker bedrijfsmiddelen maak je deel uit van het team Facilitair & Bedrijfsmiddelen. Je bent het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken voor het hoofdkantoor van Staatsbosbeheer in Amersfoort. Je coördineert en zorgt voor de correcte en tijdige uitvoering van facilitaire taken volgens de gemaakte serviceafspraken. Je zorgt ervoor dat de bezetting en het administratief beheer van het facilitair servicepunt op orde zijn. Je levert overzichten voor het management en levert informatie aan interne en externe klanten en opdrachtgevers. Ook zorg je voor een vlotte afwikkeling van klachten, informatieverzoeken en storingen. Daarnaast ben je het landelijk aanspreekpunt binnen het team voor een of meer specifieke taken. 

Werkzaamheden: 

  • Coördineren van de bezetting en het administratief beheer van het facilitair servicepunt:
    - ondersteunen van gebruikers via e-mail en telefoon;
    - maken van probleemanalyse, classificeren van de melding en bepalen van de prioriteit;
    - contact houden met andere oplossers over de status van de meldingen;
    - actueel houden van de producten- en dienstencatalogus;
    - administratie van de producten en diensten van het servicepunt;
    - contact houden met leveranciers en stakeholders.
  • Servicepunt bedrijfskleding:
    - coördineren en begeleiden van medewerkers servicepunt kleding;
    - lid projectteam en zorgen voor implementatie aanbestedingen bedrijfskleding;
    - maken van rapportages over voortgang, uitputting en voorraadbeheer;
    - voorstellen doen voor aanpassing kledingpakket;
    - contact houden met leveranciers.
  • Operationeel overleg met o.a.
    - Rijksdienst Cultureel Erfgoed;
    - Rijksvastgoedbedrijf;
    - Rijkswaterstaat.
  • Beheren van contracten:
    - tactisch beheren van contracten na ondertekening;
    - accountmanagement intern en extern;
    - toezicht houden op de uitvoering van planning en afspraken;
    - invullen van een of meerdere specialistische taken binnen een het team.
  • Financiën:
    - maken van inkooporders;
    - maken van deelrapportages voor kantoor Amersfoort.
  • Registraties en controles:
    - maken en delen van voortgangsrapportages en managementrapportages.
  • Producten en diensten:
    - advies geven aan de ‘buiten’-organisatie.
    - uitvoeren van (beperkt) meervoudig onderhandse aanbestedingen.
    - leveren van inhoudelijk input bij (Europese) aanbestedingen en projecten.
    - uitvoeren van (deel)projecten.
    - uitvoeren van taken volgens dag- en weekplanning.
    - onderhouden en beheren van de werkplekken (conform Arbo-eisen).

Functie-eisen 

  • Je hebt een afgeronde opleiding op mbo+ niveau, bij voorkeur in de facilitaire dienstverlening.
  • Je hebt minimaal 2 jaar recente en vergelijkbare ervaring binnen het facilitaire werkveld.
  • Je hebt vakinhoudelijke facilitaire- en BHV-kennis.
  • Je hebt kennis van facilitaire- en organisatorische processen.
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving op facilitair gebied.
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken.
  • Je kunt zelfstandig werken, bent servicegericht en hebt een proactieve houding.
  • Je bent stressbestendig, kunt goed plannen en organiseren en weet de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je bent sociaal en communicatief en hebt overtuigingskracht.
  • Je bent secuur en streeft hoge kwaliteit na.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisschaal 7 (conform CAO Rijk).
  • Salarisindicatie: minimaal € 2.422,62 en maximaal € 3.157,60 bruto per maand bij een volledige werkweek (36 uur per week). Naast salaris ontvang je een IKB-budget (Individueel Keuze Budget), dat bestaat uit 16,37% van het maandsalaris (o.a. vakantietoeslag en eindejaarsuitkering).
  • Aantal uren: 36 uur per week.
  • Standplaats: Amersfoort.
  • Dienstverband: tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd, en een proeftijd van 1 maand.

Solliciteren

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Monique Oostveen, teamleider Facilitair & Bedrijfsmiddelen, 06-53696647. 

Stuur je sollicitatie met cv vóór 7 december 2021 naar vacatures@staatsbosbeheer.nl onder vermelding van vacaturenummer 2021-231 met jouw achternaam in de onderwerpregel van de e-mail.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.

Over Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en te benutten. We beheren ruim 273.000 ha natuur in Nederland en betrekken mensen bij natuur die hen raakt. Als grootste terreinbeherende organisatie van Nederland zijn we nauw betrokken bij allerlei zaken die in de belangstelling staan van publiek, ondernemers, politiek en bestuur. Lees meer over Staatsbosbeheer

Team Facilitair & Bedrijfsmiddelen

De dienstverlening van team Facilitair & Bedrijfsmiddelen is erg breed: van schoonmaak tot kantoorinrichting, van bedrijfskleding tot wagenpark en mechanisatie. Eén ding hebben ze met elkaar gemeen: zonder dit alles komt de bedrijfsvoering van Staatsbosbeheer tot stilstand. We bekijken deze zaken integraal, onderzoeken waar een centrale aansturing voordeel brengt en wat we professioneler kunnen organiseren.