Informatie over cookies

Staatsbosbeheer maakt op deze website gebruik van cookies. Meer uitleg over cookies.

Noodzakelijk

Zorgt voor een goede werking van de website

Social

Nodig voor het delen van pagina's en bekijken van video's

Statistieken

Hiermee stemmen we de website af op voorkeuren van bezoekers

Over Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer beheert het groene erfgoed van Nederland; 270.000 ha natuur die we beschermen, die je kunt beleven en die we samen met en voor anderen duurzaam benutten.

Coördinator projectadministratie


  • Vacaturenummer: 2023-16
  • Standplaats: Amersfoort 
  • Niveau: hbo / wo
  • Vakgebied: Finance & Control
  • Aantal uren: 32-36 uur per week
  • Maandsalaris: € 3503 - € 5343
  • Reageren vóór: 13 februari 2023
  • Meer informatie: Theo Berendsen, 06-22659107.

De afdeling Finance & Control van Staatsbosbeheer heeft een vacature voor een coördinator voor de projectadministratie. We zoeken voor deze functie iemand die projectadministrateurs, controllers en de externe accountant op een efficiënte manier met elkaar weet te verbinden. Ben je op zoek naar een uitdagende functie bij een maatschappelijke organisatie? Dan komen we graag met je in contact.

Functiebeschrijving

Als coördinator projectadministratie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van werkzaamheden rond de kwartaalafsluiting van projecten, rapportage onderhanden werk, prognose en wijze van verantwoording in de financiële administratie. Je bent het aanspreekpunt voor de externe accountant tijdens interim- en eindejaarcontrole en daarmee coördinator van vragen over de voortgang en financiële stand van zaken van projecten.

Daarnaast ben je de vraagbaak voor projectadministrateurs voor alles wat te maken heeft met inrichten en verwerken van projecten en programma’s in UBW. Van de administratieve inrichting in financiële systemen tot maandafsluiting, definities, boekingswijzen, verantwoordingen, accountantsverklaringen bij projectoplevering, uniform werken, enzovoorts. Onderling deel je informatie, zodat ieders kennis up-to-date blijft, je van elkaar leert en uniform werkt.

Je voert projectanalyses uit met maand-, kwartaal- en jaarcontroles en stelt totaaloverzichten op voor het kwartaalrapport. Je toetst of projecten die aangemaakt moeten worden in UBW voldoen aan de richtlijnen die door Staatsbosbeheer zijn opgesteld. Om de juistheid en volledigheid van de projectadministratie te waarborgen voer je een maandelijkse controle uit op de projectadministratie voor de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting.

Als coördinator projectadministratie denk je mee over verbeteringen op het gebied van project- en programmabeheersing. Zie je dat iets efficiënter kan, dan agendeer je dit. Je denkt mee over hoe verbeteringen ontwikkeld en geïmplementeerd kunnen worden en draagt hier zelf aan bij.

Functie-eisen 

  • Je hebt een financiële hbo- of academische opleiding afgerond, zoals bijvoorbeeld Bedrijfseconomie of Accountancy.
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie als projectcontroller of senior projectadministrateur.
  • Je hebt actuele kennis van verslaggevensregels (RJ) en projectadministratie.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Jouw kennis van en vaardigheid met MS Office, met name Excel, is uitstekend.
  • Jouw kennis van financiële programma's en automatisering in brede zin is goed.
  • Kennis van Unit4 Business World (UBW) is een pré.
  • Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en maakt gemakkelijk verbinding met collega’s.
  • Je bent flexibel, kunt snel schakelen en anticiperen op veranderingen.
  • Je vormt je een kundig oordeel over vraagstukken en bent daarbij objectief kritisch.
  • Je werkt resultaatgericht en bent praktisch ingesteld.
  • Je werkt zelfstandig, handelt proactief en treedt doortastend op.
  • Je hebt een onafhankelijke en integere houding.
  • Je bouwt gemakkelijk relaties op en bent omgevingsbewust.
  • Je bent kritisch op je werk en je draagt bij aan het continu verbeteren van processen, systemen, analyses en rapportages.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisschaal 11 (CAO Rijk).
  • Salarisindicatie: minimaal € 3.503,53 en maximaal € 5.343,27 bruto per maand bij een volledige werkweek (36 uur per week). Naast salaris ontvang je een IKB-budget (Individueel Keuze Budget), dat bestaat uit 16,37% van het maandsalaris (o.a. vakantietoeslag en eindejaarsuitkering).
  • Aantal uren: 32-36 uur per week.
  • Standplaats: Amersfoort.
  • Dienstverband: tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar, en een proeftijd van één maand, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.

Solliciteren

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Theo Berendsen, teamleider Administratie & Consolidatie, 06-22659107. 

Stuur je sollicitatie met c.v. vóór 13 februari 2023 naar vacatures@staatsbosbeheer.nl onder vermelding van vacaturenummer 2023-16 met jouw achternaam in de onderwerpregel van de e-mail. 

De aanvraag van een Verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en te benutten. We beheren ruim 270.000 ha natuur in Nederland en betrekken mensen bij natuur die hen raakt. Als grootste terreinbeherende organisatie van Nederland zijn we nauw betrokken bij allerlei zaken die in de belangstelling staan van publiek, ondernemers, politiek en bestuur. Lees meer over Staatsbosbeheer

De afdeling Finance & Control is de centrale afdeling binnen Staatsbosbeheer die verantwoordelijk is voor o.a. de planning & controlcyclus, business-, financial- en projectcontrol, financieel beleid en bedrijfseconomische kaders, analyse & advies. Als coördinator projectadministratie maak jij deel uit van het team Administratie & Consolidatie. Dit team bestaat uit (senior) beheerders administratie, project- en salarisadministrateurs.