Informatie over cookies

Staatsbosbeheer maakt op deze website gebruik van cookies. Meer uitleg over cookies.

Noodzakelijk

Zorgt voor een goede werking van de website

Social

Nodig voor het delen van pagina's en bekijken van video's

Statistieken

Hiermee stemmen we de website af op voorkeuren van bezoekers

Over Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer beheert het groene erfgoed van Nederland; 273.000 ha natuur die we beschermen, die je kunt beleven en die we samen met en voor anderen duurzaam benutten.

Medewerker administratie Utrecht


  • Vacaturenummer: 2022-152
  • Standplaats: Maarsseveen / Tienhoven
  • Niveau: mbo
  • Uren per week: 18
  • Dienstverband: tijdelijk (1 jaar)
  • Maandsalaris: € 2497 - € 3097
  • Reageren vóór: 12 december 2022
  • Meer informatie: Ruud Kroese, 06-55327831

Staatsbosbeheer heeft een vacature voor een proactieve medewerker administratie, die de boswachters van team Utrecht-West ondersteunt.

Functiebeschrijving

De boswachters zijn verantwoordelijk voor het integrale beheer van de terreinen van Staatsbosbeheer en van recreatieschap Stichtse Groenlanden in het westelijk deel van de provincie Utrecht. Als medewerker administratie ondersteun je de boswachters publiek van Staatsbosbeheer en de frontoffice van boswachters van Stichtse Groenlanden. Zij hebben een breed takenpakket en zijn het eerste aanspreekpunt voor en hebben veel contact met publiek, ondernemers en bedrijven. Ze beoordelen aanvragen van mensen die buiten de normale openstellingsregels iets willen doen in onze terreinen, zoals filmopnamen, fotoshoots e.d. Maar ook van ondernemers die een evenement of een festival willen organiseren of bedrijven die iets willen ondernemen in onze gebieden. Daarnaast zijn er de nodige vragen van bezoekers.

Werkzaamheden:

  • Je behandelt aanvragen voor vergunningen, ontheffingen en toestemmingen van particulieren, bedrijven en verenigingen volgens (deels bestaande) procedures en binnen kaders en afspraken.
  • Je start het proces van verlening van een vergunning of toestemming na ontvangst met verwerking in een digitaal dossier. Indien nodig vraag je om aanvullende informatie.
  • Je toetst de aanvraag aan een aantal regels en zo nodig leg je dit voor aan de boswachters.
  • Je stelt de vergunningen, ontheffingen en toestemmingen op en zorgt voor de afhandeling en ondertekening hiervan.
  • Je rekent de leges of financiële vergoeding uit aan de hand van een rekenhulp, handelingskader recreatief gebruik of legesvaststelling en je verzorgt de facturatie.
  • Je zorgt voor tijdige aanlevering van de juiste financiële gegevens of vraagt deze zo nodig op bij collega's of externe instanties.
  • Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is, inclusief de externe (schriftelijke) communicatie.
  • Je verzorgt bestellingen van diverse materialen: van borden en panelen en materiaal voor kabouterpaden tot palen en slagbomen en handelt de bestellingen administratief af.
  • Je verwerkt declaraties van vrijwilligers.
  • Je maakt via de huisstijlwebsite tijdelijke informatieposters voor publieksvoorlichting.
  • Je luistert de voicemail af van de vaste telefoons van de kantoren in Tienhoven, Maarsseveen en Vinkeveen en handelt de ingesproken berichten af.
  • Je beheert een aantal functionele mailboxen en beantwoordt de vragen die hier binnenkomen zelfstandig of in overleg met de boswachters.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor het facilitair servicepunt en de receptie van het hoofdkantoor in Amersfoort.
  • Daarnaast kunnen de boswachters ook nog een andere vragen bij je neerleggen.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt een rijbewijs B en eigen vervoer, want de de werklocaties zijn niet bereikbaar per openbaar vervoer.
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent een teamspeler die ook goed zelfstandig, efficiënt en alleen kan werken.
  • Je hebt interesse in de natuur.
  • Je kunt zelfstandig jouw takenpakket inplannen, afstemmen en uitvoeren en voelt je daarbij verantwoordelijk voor het afgesproken eindresultaat.
  • Je hebt de basisvaardigheden onder de knie als het gaat om het werken met Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
  • Je hebt aantoonbaar inzicht en ervaring in (financiële) administratie en registratie.
  • Je bent bij voorkeur ook bekend met geautomatiseerde systemen zoals websites, beeldbanken, geoweb en blogs.
  • Naast de organisatiecompetenties ondernemend, resultaatgerichtheid, samenwerken en communiceren, gelden de volgende functiegebonden competenties: organisatiebewustzijn, klantgerichtheid, aanpassingsvermogen, flexibel, plannen en voortgang bewaken en omgang met details.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisschaal 6 (CAO Rijk).
  • Salarisindicatie: minimaal € 2.497.92 en maximaal € 3.097,92 bruto per maand bij een volledige werkweek (36 uur). Naast salaris ontvang je een IKB-budget (Individueel keuze budget), dat bestaat uit 16,37% van het maandsalaris (o.a. vakantietoeslag en eindejaarsuitkering).
  • Aantal uren: 18 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen.
  • Dienstverband: tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar, en een proeftijd van één maand.
  • Standplaats: Tienhoven en Maarsseveen.

Solliciteren

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ruud Kroese, teamleider, 06-55327831. 

Stuur je sollicitatie met cv vóór 12 december 2022 naar vacatures@staatsbosbeheer.nl onder vermelding van vacaturenummer 2022-152 en jouw achternaam in de onderwerpregel van de e-mail.  

Over Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en te benutten. We beheren ruim 270.000 ha natuur in Nederland en betrekken mensen bij natuur die hen raakt. Als grootste terreinbeherende organisatie van Nederland zijn we nauw betrokken bij allerlei zaken die in de belangstelling staan van publiek, ondernemers, politiek en bestuur. Lees meer over Staatsbosbeheer

Verspreid over de provincie Utrecht beheert Staatsbosbeheer circa 8.000 ha terreinen met een grote variatie aan natuur, landschap en cultuurhistorie. Ze bieden een grote bijdrage aan de recreatiemogelijkheden voor de streek en de Randstad. 

Het werkgebied van Team Utrecht-West omvat een aantal weidevogelgebieden en uitgestrekte laagveengebieden (N2000) aan de westkant van Utrecht. Maar ook recreatiegebieden en forten van de Nieuwe Hollandse Waterlinie met een Unesco-status rond de stad Utrecht en uiterwaarden langs de Neder-Rijn en Lek. En we beheren terreinen van recreatieschap Stichtse Groenlanden.