Informatie over cookies

Staatsbosbeheer maakt op deze website gebruik van cookies. Meer uitleg over cookies.

Noodzakelijk

Zorgt voor een goede werking van de website

Social

Nodig voor het delen van pagina's en bekijken van video's

Statistieken

Hiermee stemmen we de website af op voorkeuren van bezoekers

Contact

Over Staatsbosbeheer

Natuur waarmee je je verbonden voelt. Daar maakt Staatsbosbeheer zich sterk voor. Een Nederland waar we natuur en landschap koesteren, maar waar ook plaats is voor beleven en benutten. 

Managementassistent


  • Vacaturenummer: 2020-124
  • Standplaats: Amersfoort 
  • Niveau: mbo
  • Uren per week: 32-36
  • Maandsalaris: max. € 2.891,36 
  • Reageren vóór: 27 november 2020
  • Meer informatie: Erik Rischen, e.rischen@staatsbosbeheer.nl

Staatsbosbeheer heeft een vacature voor een doortastende managementassistent voor de afdeling Bedrijfseconomische zaken (BEZ).

De afdeling BEZ is de centrale afdeling binnen Staatsbosbeheer die verantwoordelijk is voor Finance & Control en bestaat uit ruim 70 medewerkers. Daarnaast fungeer je als back-up voor de afdeling ICT. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de ICT- en archiefdiensten voor de gehele organisatie. Ze adviseert de lijnorganisatie over de inzet van ICT-middelen en inrichting van de informatievoorziening. En ze voert vernieuwingsactiviteiten uit in de vorm van projecten.

Functiebeschrijving 

Als managementassistent ondersteun je op een actieve en zelfstandige manier de afdelingsmanager en ad hoc de MT-leden op organisatorisch gebied. Het management waarvoor je werkt, rekent op je: jij speelt een belangrijke rol bij hun effectief functioneren.

Werkzaamheden op hoofdlijnen:

  • Je bewaakt de agenda van de managers, maakt en wijzigt afspraken en houdt rekening met gestelde prioriteiten.
  • Je bewaakt de voortgang en afhandeling van acties door te signaleren en rappelleren en je zet ze zo nodig zelf in gang.
  • Je organiseert bijeenkomsten, plant teamafspraken en maakt complexere afspraken voor de MT-leden.
  • Je stelt incidenteel notulen op of je houdt een actie- en besluitenlijst bij van vergaderingen.
  • Je deelt informatie van algemene en procedurele aard met de medewerkers van de afdeling.
  • Je werkt stukken en correspondentie uit en controleert relevante stukken op grammatica, zinsbouw, e.d..
  • Je voert administratieve, logistieke en organisatorische werkzaamheden uit van algemene aard.
  • Je ontvangt bezoekers en staat hen adequaat te woord.
  • Je archiveert belangrijke documentatie.

Functie-eisen

Kennis en expertise:

  • Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding als directiesecretaresse of managementassistent of een vergelijkbare opleiding.
  • Je werkt en denkt op mbo-4 niveau.
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je wilt graag werken bij een organisatie met een maatschappelijke rol.
  • Je bent digitaal vaardig en je beheerst de programma’s van Microsoft Office uitstekend.
  • Je hebt ervaring met thuis- en flexwerken en bent bekend met het gebruik van digitale systemen en videobellen.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Vaardigheden:

  • Je kunt goed plannen en organiseren.
  • Je denkt mee en vooruit en bewaakt voortgang van acties.
  • Je werkt graag en goed samen met collega’s.
  • Je bent communicatief sterk en beschikt over goede adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt resultaatgericht en kunt prioriteiten stellen.
  • Je bent stressbestendig en accuraat.
  • Je bent betrouwbaar en weet van aanpakken.
  • Je schakelt snel en gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden gedurende de dag.
  • Je bent je bewust van wat er speelt in de organisatie, je begrijpt gevoeligheden en belangen, de samenhang binnen de organisatie en de gevolgen van je acties.

Persoonskenmerken:

  • Je bent klantgericht, representatief en hebt een dienstverlenende instelling.
  • Je gaat vertrouwelijk om met persoonlijke en bedrijfsmatige informatie die je tijdens jouw werk onder ogen krijgt.
  • Je neemt graag initiatief en organiseert je eigen werkzaamheden.
  • Je werkt zelfstandig en bent praktisch ingesteld.
  • Je bent doortastend, ondernemend en leergierig.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisschaal 6 (conform cao Rijk).
  • Salarisindicatie: minimaal € 2.224,82 en maximaal € 2.891,36 bruto per maand bij een volledige werkweek (36 uur/week). Naast salaris ontvang je een IKB-budget (Individueel Keuze Budget), bestaande uit 16,37% van het maandsalaris (o.a. vakantietoeslag en eindejaarsuitkering).
  • Aantal uren: 32-36 uur per week.
  • Standplaats: Amersfoort.
  • Dienstverband: het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een verlenging voor onbepaalde tijd. Op deze arbeidsovereenkomst is een proeftijd van 1 maand van toepassing. Bij voldoende functioneren wordt de arbeidsovereenkomst na één jaar omgezet in onbepaalde tijd.

Solliciteren

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Erik Rischen, afdelingshoofd Bedrijfseconomische zaken, e.rischen@staatsbosbeheer.nl.

Stuur je sollicitatie met c.v. vóór 27 november 2020 naar vacatures@staatsbosbeheer.nl onder vermelding van vacaturenummer 2020-124 met jouw achternaam in de onderwerpregel van de e-mail.

De sollicitatieprocedure bestaat uit maximaal twee gespreksronden (week 50/51) en een arbeidsvoorwaardengesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Over Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en te benutten. We beheren ruim 273.000 ha natuur in Nederland en betrekken mensen bij natuur die hen raakt. Als grootste terreinbeherende organisatie van Nederland zijn we nauw betrokken bij allerlei zaken die in de belangstelling staan van publiek, ondernemers, politiek en bestuur. Lees meer over Staatsbosbeheer.