Informatie over cookies

Staatsbosbeheer maakt op deze website gebruik van cookies. Meer uitleg over cookies.

Noodzakelijk

Zorgt voor een goede werking van de website

Social

Nodig voor het delen van pagina's en bekijken van video's

Statistieken

Hiermee stemmen we de website af op voorkeuren van bezoekers

Contact

Over Staatsbosbeheer

Natuur waarmee je je verbonden voelt. Daar maakt Staatsbosbeheer zich sterk voor. Een Nederland waar we natuur en landschap koesteren, maar waar ook plaats is voor beleven en benutten. 

Coördinator projectadministratie


  • Vacaturenummer: 2021-67
  • Standplaats: Amersfoort 
  • Niveau: hbo
  • Vakgebied: Finance & Control
  • Aantal uren: 32-36 uur per week
  • Maandsalaris: max. € 4.430,97
  • Reageren vóór: 19 mei 2021
  • Meer informatie: Theo Berendsen, 06-22659107.

De afdeling Finance & Control van Staatsbosbeheer heeft een vacature voor een coördinator voor de projectadministratie.

Functiebeschrijving

Als coördinator projectadministratie van het team Administratie & Consolidatie ben je een expert op het gebied van inrichting van projectadministraties. Je coördineert de werkzaamheden binnen het team, werkt nauw samen met de projectadministrateurs, controllers en de externe accountant en denkt mee over verbeteringen van het proces. Je bent verantwoordelijk voor de onderstaande werkzaamheden.

Rapportages
Je voert periodiek overall controles op de projectenportefeuille. Je maakt een totaaloverzicht en beoordeelt projecten voor het kwartaalrapport. En je bent de coördinator van werkzaamheden voor de kwartaalafsluiting van projecten, onderhanden werk standen, prognose en wijze van verantwoording in de financiële administratie.

Deskundigheid en specialisme
Je bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor de projectadministrateurs voor vragen over de inrichting en verwerking van projecten en programma’s in ons financieel pakket UBW. Het betreft vragen over projecten en programma’s, zoals de administratieve inrichting in UBW, maandafsluiting, definities, boekingswijzen, verantwoordingen, accountantsverklaringen bij projectoplevering, uniform werken, e.d. Onderling deel je informatie, zodat ieders kennis up-to-date blijft, je van elkaar kunt leren en je uniform werkt.
Je toetst of projecten die aangemaakt moeten worden in UBW voldoen aan de richtlijnen die door Staatsbosbeheer zijn opgesteld. Je stelt procedures op voor de projectadministratie om de kwaliteit van de projectadministratie en een uniforme werkwijze te waarborgen. Je gaat actief op zoek naar verbeteringen op het gebied van project- en programmabeheersing, met name richting administratie en control, om die vervolgens te signaleren en zo mogelijk te ontwikkelen en implementeren.

Periode sluiting en accountant
Je bent het aanspreekpunt voor de externe accountant tijdens interim- en eindejaarcontrole en daarmee coördinator van vragen over de voortgang en financiële stand van projecten. Je voert maandelijkse controles uit op de projectadministratie voor de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting, om de juistheid en volledigheid van de projectadministratie te waarborgen. Je toetst of memoriaalboekingen die impact hebben op de externe projecten rechtmatig zijn onderbouwd, conform de richtlijnen die door Staatsbosbeheer zijn opgesteld.

Functie-eisen

Kennis en ervaring:

  • Je hebt een financiële hbo-opleiding afgerond, zoals bijvoorbeeld Bedrijfseconomie of Accountancy.
  • Je werkt én denkt op hbo-niveau.
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie van senior projectadministrateur of projectcontroller.
  • Je hebt actuele kennis van verslaggevensregels (RJ) en projectadministratie.
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.
  • Jouw kennis van en vaardigheid met MS Office, met name Excel, is uitstekend.
  • Jouw kennis van ICT en automatisering in brede zin is goed.
  • Kennis van Unit4 Business World is een pré.

Vaardigheden:

  • Je hebt een sterk analytisch vermogen.
  • Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en maakt gemakkelijk verbinding met collega’s.
  • Je werkt graag en goed samen met collega’s.
  • Je bent flexibel, kunt snel schakelen en anticipeert op veranderingen.
  • Je vormt je een kundig oordeel over vraagstukken en bent daarbij objectief kritisch.
  • Je werkt resultaatgericht.
  • Je bent regelmatig bereid met je voeten in de klei te staan.

Persoonskenmerken:

  • Je neemt graag initiatief en organiseert je eigen werkzaamheden.
  • Je werkt zelfstandig, handelt proactief en treedt doortastend op.
  • Je bent praktisch ingesteld.
  • Je hebt een onafhankelijke en integere houding.
  • Je bent kritisch op je werk en je draagt bij aan het continu verbeteren van processen, systemen, analyses en rapportages.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisschaal 10 (conform CAO Rijk).
  • Salarisindicatie: minimaal € 2.756,75 en maximaal € 4.430,97 bruto per maand bij een volledige werkweek (36 uur per week). Naast salaris ontvang je een IKB-budget (Individueel Keuze Budget), dat bestaat uit 16,37% van het maandsalaris (o.a. vakantietoeslag en eindejaarsuitkering).
  • Aantal uren: 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar).
  • Standplaats: Amersfoort.
  • Dienstverband: het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Op deze arbeidsovereenkomst is een proeftijd van 1 maand van toepassing.

Solliciteren

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Theo Berendsen, teamleider Administratie & Consolidatie, 06-22659107. 

Stuur je sollicitatie met c.v. vóór 19 mei 2021 naar vacatures@staatsbosbeheer.nl onder vermelding van vacaturenummer 2021-67 met jouw achternaam in de onderwerpregel van de e-mail.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksronden en een arbeidsvoorwaardengesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Over Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en te benutten. We beheren ruim 273.000 ha natuur in Nederland en betrekken mensen bij natuur die hen raakt. Als grootste terreinbeherende organisatie van Nederland zijn we nauw betrokken bij allerlei zaken die in de belangstelling staan van publiek, ondernemers, politiek en bestuur. Lees meer over Staatsbosbeheer.

Afdeling Finance & Control

De afdeling Finance & Control is een centrale afdeling binnen Staatsbosbeheer en bestaat uit ongeveer 70 medewerkers. Die zijn verantwoordelijk is voor de Planning & Controlcyclus, business-, financial- en projectcontrol, financieel beleid en bedrijfseconomische kaders, analyse en advies, financiële administratie, Treasury en fiscale zaken. Als coördinator projectadministratie maak je deel uit van het team Administratie & Consolidatie. Dit team bestaat uit (senior)beheerders administratie, project- en salarisadministrateurs.